Knowledge Hub 
Bezpłatna konsultacja 
Warsztaty Automatyzacji
Procesów
Przemyślany plan zmian technologicznych, które przynoszą konkretne
wyniki biznesowe, opracowany w metodyce IT-solve.
Zidentyfikuj i wyeliminuj procesy, które spowalniają rozwój Twojej firmy
Zanim wdrożysz technologię, dowiedz się, które działania naprawdę warto automatyzować. W ramach warsztatów analizujemy Twój proces, oceniamy jego kaloryczność i projektujemy wersję docelową — wraz z uzasadnieniem biznesowym i rekomendacją konkretnych narzędzi.
Efekt? Przemyślany plan zmian, które szybko się zwrócą i nie zaskoczą w utrzymaniu.
Dlaczego warto przeprowadzić warsztaty automatyzacji?
Czy w Twojej firmie występują poniższe problemy?
- Procesy wykonywane są ręcznie i często dochodzi do błędów?
- Twoi pracownicy spędzają godziny na powtarzalnych czynnościach?
- Brakuje integracji między systemami (ERP, CRM, inne)?
- Dane są niespójne i rozproszone?
- Skalowanie działań operacyjnych jest trudne lub ryzykowne?
Jeśli choć jeden z powyższych punktów Cię dotyczy – warsztaty automatyzacji są dla Ciebie!
Co zyskasz dzięki
warsztatom automatyzacji?
Zoptymalizowany proces
Pełna mapa obecnego procesu („as-is”) + nowy model docelowy („to-be”) z eliminacją zbędnych kroków i wizualizacją przepływu pracy.
Analiza ROI
Szczegółowe porównanie kosztów i zysków z wdrożenia automatyzacji – z podziałem na szybkie efekty i inwestycje długoterminowe.
Rekomendacje wdrożeniowe
Konkretne narzędzia i technologie dopasowane do Twojego środowiska (np. RPA, OCR, low-code, ERP), z priorytetami i propozycją kolejności działań.
Wycena realizacji
ransparentna kalkulacja zasobów i kosztów na każdym etapie: od wdrożenia narzędzi po utrzymanie i rozwój – gotowe do użycia w budżecie.
Ile kosztuje analiza i warsztat z automatyzacji procesów?
Koszty są skalkulowane tak, by realnie wspierać średnie i większe firmy z branży TSL, które chcą podejmować lepsze decyzje w obszarze technologii, procesów i wzrostu.
Z naszej pomocy najczęściej korzystają firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne, które planują wdrożenie nowych narzędzi IT, rozwój produktów cyfrowych lub pełną transformację operacyjną.
Koszt doradztwa to najczęściej od kilku do kilkunastu procent całkowitych wydatków na rozwój systemów, automatyzację i IT — przy większych skalach procent maleje, a wartość doradcza rośnie.
Jeśli chcesz poznać konkretną wycenę dla Twojej sytuacji – umów bezpłatną konsultację. Wysłuchamy, co próbujesz zmienić, i podpowiemy, czy i jak możemy pomóc.
Jak przebiegają warsztaty?
KROK 1
Analiza kontekstu biznesowego
Warsztat rozpoczynamy od wspólnego zdefiniowania kontekstu procesu – jego celu biznesowego, kluczowych punktów decyzyjnych oraz uczestników. Przeprowadzamy mapowanie interesariuszy, by jasno określić, kto wpływa na realizację procesu i kto będzie zaangażowany w jego usprawnienie. To etap, który nadaje warsztatom ramy, wyznacza cele i zapewnia, że dalsze działania będą miały przełożenie na realne potrzeby operacyjne.
KROK 2
Mapowanie i audyt procesów
Za pomocą metody Event Storming – Big Picture, wspólnie z zespołem identyfikujemy pełen przebieg analizowanego procesu: od pierwszego zdarzenia po ostatnią czynność. Uczestnicy określają chronologię działań, wskazują obszary powtarzalne, czasochłonne lub nieefektywne, oraz miejsca, które generują ryzyko lub koszty. Następnie – w trybie burzy mózgów – projektujemy wersję docelową („To-Be”), opartą na nowych możliwościach oraz eliminacji zbędnych kroków. Pomysły są porządkowane i oceniane, tak by wyłonić realnie wdrażalne usprawnienia, które przyniosą największy zwrot z inwestycji.
KROK 3
Analiza kosztów i potencjału zwrotu z inwestycji (ROI)
Po zaprojektowaniu procesu „To-Be” przechodzimy do analizy opłacalności wdrożenia. Wspólnie z uczestnikami warsztatu szacujemy realne koszty i wskaźniki efektywności:
- Koszty pracy – przypisujemy czasochłonność i częstotliwość działań do konkretnych ról w procesie.
- Koszty operacyjne – kalkulujemy bezpośrednie wydatki związane z realizacją danego przepływu.
- Koszty pośrednie – uwzględniamy wartość utraconych szans, przestoje, wąskie gardła i ich wpływ na tempo i jakość operacji.
Symulacja procesu w BPMN – modelujemy proces w dedykowanym narzędziu i uruchamiamy jego symulację na bazie tysięcy powtórzeń. Dzięki temu dokładnie porównujemy „as-is” i „to-be” — wskazując różnicę w obciążeniu pracą, kosztach i przepustowości. Dzięki temu możesz porównać stan obecny z potencjalnymi zyskami, określić priorytety i podjąć świadomą decyzję inwestycyjną.
KROK 4
Raport końcowy i rekomendacje
Końcowy etap to prezentacja wyników analizy w formie, która wspiera podejmowanie decyzji inwestycyjnych.
Podczas spotkania:
- Przedstawiamy analizę rentowności (ROI), pokazując potencjalne oszczędności, zyski operacyjne i uzasadnienie biznesowe.
- Prezentujemy ofertę realizacyjną – wraz ze szczegółową wyceną implementacji rekomendowanych usprawnień.
- Wskazujemy najlepsze momenty startowe i działania Quick Win, które umożliwiają szybkie przełożenie strategii na efekty operacyjne.
To moment, w którym możesz świadomie podjąć decyzję: wdrażamy, bo się opłaca.
Co otrzymasz po zakończeniu warsztatu?
Dokumentacja procesów
Mapy „as-is” i „to-be” z precyzyjnym opisem obecnych działań, wąskich gardeł i nowego modelu.
Raport ROI i uzasadnienie biznesowe
Porównanie kosztów i zysków dla każdego scenariusza – gotowe do przedstawienia zarządowi i CFO.
Plan wdrożenia
Kolejność działań, wskazanie priorytetów, szybkie efekty i długofalowe inicjatywy – wraz z KPI.
Wycena realizacji
Budżet rozpisany etapami – z podziałem na ludzi, systemy, czas wdrożenia i potencjalne oszczędności (FTE, błędy, czas cyklu).
Zastanawiasz się jak to wykorzystać w Twojej firmie?
Oto co możesz osiągnąć:
Redukcja kosztów operacyjnych
Eliminacja powtarzalnych zadań i automatyzacja procesów pozwala zredukować koszty nawet o 20–40% w wybranych obszarach (np. administracja, fakturowanie, obsługa zamówień).
Oszczędność czasu pracowników
Automatyzacja skraca realizację procesów z godzin do minut, uwalniając zasoby ludzkie do zadań o większej wartości strategicznej.
Lepsza jakość danych i mniejsza liczba błędów
Zautomatyzowane systemy eliminują błędy ludzkie, zapewniając większą spójność i dokładność danych, co wpływa na lepsze decyzje zarządcze.
Integracja rozproszonych systemów
Dzięki warsztatom zidentyfikujesz luki w przepływie danych i otrzymasz gotowe rekomendacje integracyjne (ERP, CRM, BI, AI), które poprawiają płynność informacji i kontrolę nad procesami.
Pełna przejrzystość procesów i KPI
Dzięki warsztatom zidentyfikujesz luki w przepływie danych i otrzymasz gotowe rekomendacje integracyjne (ERP, CRM, BI, AI), które poprawiają płynność informacji i kontrolę nad procesami.
Gotowość do skalowania operacji
Otrzymasz wizualizację przepływu procesów i kluczowych wskaźników efektywności – łatwiej zidentyfikujesz obszary do poprawy i podejmiesz decyzje oparte na danych.
Usprawnienie podejmowania decyzji
Jasna analiza ROI oraz konkretna roadmapa wdrożenia pozwalają szybko i świadomie podjąć decyzję inwestycyjną, popartą twardymi danymi.
Zastanawiasz się, czy to dla Ciebie?
Porozmawiaj z nami – bez zobowiązań.
Które obszary są z największym potencjałem automatyzacji, nawet jeśli jeszcze ich nie widzisz.
Podpowiemy, jak podejść do automatyzacji krok po kroku, unikając typowych błędów.
Odpowiemy na wszystkie pytania, techniczne, strategiczne, organizacyjne.
Pokażemy, gdzie możesz zacząć oszczędzać czas i pieniądze, nawet przy niewielkich nakładach.
Podzielimy się insightami z innych projektów, które możesz zastosować u siebie.
Nie musisz mieć gotowego planu. Wystarczy, że powiesz nam, z czym się zmagasz – a my pomożemy znaleźć rozwiązanie.
Nasze case study
Ecologic – nowa jakość w zarządzaniu flotą firmową
Ecologic wpisuje się w rosnące zapotrzebowanie na zaawansowane narzędzia poprawiające bezpieczeństwo flotowe i efektywność transportu. Dzięki zastosowaniu chmury obliczeniowej, Sztucznej Inteligencji i szerokiego zestawu technologii możliwe jest bieżące śledzenie nawet najbardziej szczegółowych parametrów jazdy, co w sposób bezpośredni przekłada się na mniejszą liczbę kolizji, oszczędności finansowe i większą satysfakcję pracowników.
Gamuza – cyfrowe zarządzanie infrastrukturą. Inspiracja dla branży TSL?
Dla branży TSL kluczowe jest szybkie przetwarzanie informacji, redukcja pomyłek oraz płynna koordynacja wielu rozproszonych działań – od rezerwacji ładunku przez spedytora, po bieżące aktualizacje pozycji floty. Zastosowanie technologii mapowych i chmurowych w Gamuza otwiera drogę do łatwego przeniesienia podobnych rozwiązań na grunt transportu i logistyki. To szansa na wydajniejsze planowanie tras, lepszy nadzór nad zleceniami i łancuchem dostaw czy choćby skrócenie czasu obsługi dokumentacji.
Spedimo – Nowa jakość w zarządzaniu danymi i procesami logistycznymi
Rewolucja w czasie realnym: dlaczego logistyka potrzebuje innowacji? Spedimo stawia na elastyczne rozwiązania IT, wyjątkową użyteczność i solidne fundamenty technologiczne
Kamil Fuss
Head of Business Development
Zarezerwuj bezpłatną konsultację
Jeśli zmagasz się z wyzwaniami informatycznymi, skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc.
