Szybsze i prostsze ofertowanie stworzone dla niszy drobnicowej

O KLIENCIE

Spedimo to firma z blisko 25-letnim doświadczeniem w branży spedycyjno-transportowej. Obsługuje szerokie portfolio klientów w segmencie transportu drobnicowego, dostrzegając wyraźną lukę rynkową i potrzebę stworzenia narzędzi dopasowanych do specyficznego, niezwykle szybkiego rytmu pracy mniejszych spedytorów.

O Projekcie

Spedimo zwróciło się do nas z projektem stworzenia nowej giełdy transportowej, która przełamie monopol istniejących platform i lepiej odpowie na potrzeby segmentu transportu drobnicowego

Dominujące rozwiązania okazały się zbyt złożone i niedopasowane do realiów pracy mniejszych spedytorów, co stworzyło przestrzeń dla bardziej wyspecjalizowanego podejścia. Kluczowym założeniem było zaprojektowanie systemu od podstaw – szybkiego, intuicyjnego i skoncentrowanego na konkretnych procesach tej niszy.

W ramach projektu dostarczyliśmy platformę, która przyspiesza zawieranie transakcji, upraszcza zarządzanie wieloma ofertami oraz zapewnia wysoką wydajność przy dużej zmienności operacyjnej. Powstałe rozwiązanie stanowi skalowalne narzędzie, precyzyjnie dopasowane do jasno zdefiniowanej potrzeby rynkowej.

WSTĘPNE WYMAGANIA / KONSULTING

Analiza luki rynkowej

Klient zgłosił się z potrzebą zbudowania lekkiej platformy, która przełamie monopol istniejących graczy. Oczekiwał od nas głębokiej analizy rynku, doprecyzowania grupy docelowej oraz zdefiniowania spójnego zestawu funkcji, które realnie skrócą proces transakcyjny.

Proces Product Development

Zamiast przechodzić od razu do kodowania, przeprowadziliśmy pełen proces Product Development. Zorganizowaliśmy pogłębione wywiady oraz warsztaty z użytkownikami, aby dotrzeć do faktycznych bólów operacyjnych ukrytych pod warstwą wieloletnich przyzwyczajeń spedytorów.

WYZWANIE / ANALIZA

Zrozumienie rutyny mniejszych spedytorów

Istniejące na rynku giełdy były projektowane z myślą o wielkich operatorach logistycznych. Głównym wyzwaniem było odrzucenie tych utartych schematów i poznanie tempa pracy spedytorów drobnicowych, którzy często nie mieli świadomości, jak bardzo stare narzędzia ograniczały jakość ich komunikacji.

Architektura pod ekstremalną zmienność

Zaprojektowanie środowiska, które wytrzyma dynamiczne zmiany operacyjne w branży transportowej. System musiał radzić sobie z ogromnymi zbiorami danych i setkami aktywnych rekordów na jednego użytkownika bez najmniejszych opóźnień w przeglądarce.

Balans szybkości i bezpieczeństwa (KYC)

Stworzenie mechanizmu walidacji uczestników platformy (licencje, certyfikaty). Rozwiązanie musiało zagwarantować stuprocentowe bezpieczeństwo transakcji, nie tworząc jednocześnie „wąskiego gardła” spowalniającego onboarding i codzienną obsługę ładunków.

CELE PROJEKTU

Kluczowym dążeniem było przełamanie status quo rynkowych gigantów poprzez dostarczenie zwinnego narzędzia skierowanego do specyficznych potrzeb małych i średnich podmiotów. Ustaliliśmy zestaw celów technicznych i rynkowych, które miały zagwarantować bezkonkurencyjną szybkość zawierania transakcji i ergonomię w codziennej pracy.

Skrócenie czasu zawierania transakcji

Zbudowanie platformy z mocno uproszczonym procesem i minimalną liczbą wymaganych do wpisania danych, co pozwoli spedytorom na błyskawiczne reagowanie i zamykanie ofert.

Przełamanie rynkowego monopolu

Dostarczenie dedykowanej, wysoce intuicyjnej alternatywy, która zredefiniuje ergonomię pracy mniejszych podmiotów w otwartej kontrze do ociężałych rynkowych platform konkurencji.

Błyskawiczny dostęp do ładunków

Zastosowanie potężnych, wydajnych modułów filtrowania i wyszukiwania. Użytkownik miał uzyskać natychmiastowy dostęp do kluczowych informacji nawet w warunkach ekstremalnie intensywnej pracy operacyjnej.

Centralizacja dokumentacji i komunikacji

Wdrożenie jednego wspólnego środowiska do wymiany informacji i dokumentów, odciążającego spedytorów, logistyków oraz kierowców z konieczności korzystania z zewnętrznych komunikatorów.

Synchronizacja i stabilność technologiczna

Zapewnienie pełnej spójności pracy na linii wersja webowa – wersja mobilna (w oparciu o wspólny rdzeń) oraz wdrożenie

Elastyczna podstawa do skalowania

Zbudowanie struktury IT (modularny monolit), która umożliwi dynamiczny rozwój systemu i bezbolesne dokładanie kolejnych modułów funkcjonalnych wraz z rosnącym biznesem Spedimo.

Opis rozwiązania

Zespół odtworzył rzeczywisty rytm pracy spedytorów i zaprojektował wysoce responsywne środowisko grupujące dodawanie ładunków, zarządzanie flotą i negocjacje. Całość oparto na nowoczesnym modularnym monolicie (z użyciem m.in. technologii Vue, .NET, SignalR oraz Flutter), co pozwoliło osiągnąć wyjątkową prędkość operacyjną i błyskawiczne przetwarzanie obszernych zbiorów danych giełdowych na ekranach użytkowników.

SZCZEGÓŁY PROJEKTU / WDROŻENIE

Architektura oparta na zwinnej koncepcji modularnego monolitu (wykorzystująca zoptymalizowane technologie Vue, .NET i Flutter) gwarantuje stabilność nawet w momentach potężnego nawarstwienia się tysięcy aktywnych ładunków.

Dane przelatują przez wydajne silniki wyszukiwawcze umożliwiające błyskawiczną segmentację giełd (w tym giełd prywatnych), co podparte komunikacją Real-Time (SignalR) spina całą współpracę on-line.

Rygorystyczna, hybrydowa walidacja dokumentów chroni narzędzie przed oszustami, nie tamując jednocześnie elastyczności transakcji.

W rezultacie uzyskaliśmy w pełni skalowalne oprogramowanie, które w testach obciążeniowych dalece przewyższyło pierwotne założenia, uwalniając użytkowników od irytujących opóźnień znanych z rynkowej konkurencji.

Wydajny silnik inteligentnych filtrów

Algorytm w czasie rzeczywistym analizujący obszerne zbiory danych, biorący pod uwagę parametry kluczowe dla drobnicówki (odległość, kierunek trasy, okno dostępności ładunku).

Obsługa giełd prywatnych

Zaimplementowanie funkcjonalności wspierającej budowanie relacji biznesowych. Użytkownicy mogą formować zamknięte, prywatne obiegi wymiany ładunków z wyselekcjonowanymi przez siebie firmami.

Hybrydowa walidacja dokumentów

System spinający automatyczną analizę załączanych dokumentów firmowych z manualną ścieżką weryfikacji przez zespół operacyjny, zapewniający solidną jakość danych i zaufanie na platformie.

Komunikacja Real-Time (SignalR)

Wdrożenie natychmiastowej komunikacji na żywo. Użytkownicy negocjują, rozmawiają na czacie i przesyłają do siebie niezbędne zdjęcia oraz załączniki całkowicie wewnątrz giełdy.

Automatyczne Spójny stos technologiczny (Vue, .NET, Flutter) danych

Wykorzystanie nowoczesnych frameworków do przygotowania szybkiego, skalowalnego oraz wysoce łatwego w utrzymaniu narzędzia dostępnego zarówno przez przeglądarkę, jak i aplikację mobilną.

Rezultaty i efekty
biznesowe

W efekcie Spedimo skutecznie weszło na rynek z narzędziem, które precyzyjnie trafia w bolączki segmentu drobnicowego i przełamuje dominację starszych systemów. Platforma osiągnęła pełną gotowość operacyjną, znacząco usprawniając codzienną pracę, co bezpośrednio przełożyło się na wyższą skuteczność handlową jej użytkowników.

Błyskawiczne ładowanie widoków: Zredukowano czas wczytywania kluczowych widoków giełdy, umożliwiając komfortową pracę użytkowników na setkach ofert i zleceń praktycznie w czasie rzeczywistym.

Wzrost skuteczności handlowej: Lekki, niezawodny i dobrze zaplanowany interfejs pozwolił spedytorom na sprawne, jednoczesne zarządzanie potężną pulą ładunków bez uczucia technologicznego przytłoczenia.

Zwiększone bezpieczeństwo rynku: Proces weryfikacji i walidacji firm transportowych obniżył ryzyko zawierania umów ze stronami niezweryfikowanymi i chroni integralność platformy.

Rozwój zamkniętych społeczności:Funkcja giełd prywatnych pozwoliła zaangażowanym firmom tworzyć własne, hermetyczne i bezpieczne ekosystemy sprawdzonych podwykonawców.

Szybsze domykanie kontraktów: Czat i wbudowane negocjacje on-line całkowicie zlikwidowały chaos komunikacyjny, radykalnie przyspieszając potwierdzanie ostatecznych stawek i ustaleń.

Potwierdzona skalowalność: Rygorystyczne testy obciążeniowe finalnie udowodniły, że system ma ogromny zapas mocy operacyjnej, by z łatwością przetwarzać zbiory danych dalece przekraczające pierwotne wymagania klienta.

Opinia klienta

“Od początku zależało nam na stworzeniu platformy, która realnie odpowie na potrzeby spedytorów pracujących w segmencie drobnicowym i pozwoli nam przełamać monopol istniejących giełd. Otrzymane rozwiązanie spełniło nasze oczekiwania ponieważ system działa szybko, jest intuicyjny i wspiera użytkowników w codziennych decyzjach operacyjnych. Współpraca przebiegała w sposób przejrzysty i przewidywalny, a zespół potrafił przełożyć nasze potrzeby biznesowe na konkretne funkcjonalności.”