Bezpłatna konsultacja 
O KLIENCIE
Firma Gamuza odpowiada za bezpieczeństwo sieci energetycznych w Polsce i na rynkach europejskich. Realizuje kompleksowe zarządzanie roślinnością wzdłuż infrastruktury przesyłowej i dystrybucyjnej, działa na dużych obszarach geograficznych oraz współpracuje z licznymi jednostkami administracyjnymi i właścicielami nieruchomości. Skala operacji obejmuje tysiące lokalizacji wymagających oceny, dokumentacji i koordynacji, co tworzy środowisko o wysokiej złożoności operacyjnej.
O Projekcie
Firma Gamuza sp. z o.o. zwróciła się do nas z projektem stworzenia systemu, który umożliwi pełne cyfrowe odwzorowanie procesu realizacji wycinki drzew w oparciu o dane geoprzestrzenne.
Dotychczasowe działania były rozproszone, niespójne i w dużej mierze oparte na pracy manualnej, co znacząco utrudniało zarządzanie operacjami oraz skalowanie działalności. Głównym wyzwaniem była organizacja pracy w środowisku rozproszonym. Wielu pracowników terenowych realizowało zadania równolegle w wielu lokalizacjach, podczas gdy obsługę administracyjną prowadził zespół biurowy.
WSTĘPNE WYMAGANIA / KONSULTING
Potrzeba centralizacji rozproszonych działań
Klient zgłosił się z problemem drastycznego rozproszenia danych między ponad setką pracowników w terenie a dziesięcioosobowym biurem. Oczekiwał spójnego cyfrowego środowiska, które zastąpiłoby ręczną dystrybucję informacji i zapewniło dostęp do identycznych danych dla wszystkich ról w firmie.
Mapowanie przepływu informacji
Konieczne było zaprojektowanie spójnego modelu wymiany danych, który płynnie przekształci surowe koordynaty z terenu w gotowe do procesowania rekordy administracyjne (obejmujące sprawną identyfikację drzew, właścicieli i działek).
WYZWANIE / ANALIZA
Technologiczny silos (QGIS vs Excel)
Głównym wyzwaniem operacyjnym był całkowity brak integracji. Technicy w terenie pracowali na oprogramowaniu Quantum GIS, podczas gdy administracja obsługiwała tysiące zgód i dokumentów w Excelu, co wymagało ciągłego, ręcznego przenoszenia danych między systemami.
Przytłoczenie biurokracją i błędami
Konieczność manualnego wyszukiwania właścicieli działek dla tysięcy lokalizacji prowadziła do gigantycznego przeciążenia działu administracji, dużej podatności na błędy ludzkie oraz w konsekwencji – uciążliwej rotacji pracowników.
Brak płynności w koordynacji
Opóźnienia w przekazywaniu danych z terenu do biura i z powrotem spowalniały m.in. procedury wyłączeń napięcia na sieciach, co z kolei regularnie paraliżowało pracę w okresach najwyższej intensywności wycinek.
CELE PROJEKTU
Nadrzędnym celem było scentralizowanie i uporządkowanie rozproszonych, wolnych procesów, co miało na zawsze uwolnić administrację od zatykającej się biurokracji i zniwelować przestoje wycinek. Skupiliśmy się na dostarczeniu niezawodnego przepływu informacji, wymuszając błyskawiczną korelację danych pomiędzy pracownikami w terenie a biurem.
Scalenie środowisk pracy
Połączenie surowych danych geoprzestrzennych z pełnym procesem administracyjnym, tworząc jedno wiarygodne środowisko ułatwiające pracę zarówno technikom, jak i urzędnikom.
Automatyzacja pozyskiwania danych
Całkowita eliminacja manualnego wyszukiwania informacji o działkach i właścicielach, odciążając tym samym pracowników biurowych ze żmudnych, powtarzalnych czynności.
Ujednolicenie procesów formalnych
Wdrożenie ustandaryzowanych i cyfrowych ścieżek dla rejestrowania zgód właścicieli, procedur wyłączeń napięcia oraz dokumentacji odbiorów wykonanych wycinek.
Natychmiastowa dystrybucja informacji
Zapewnienie przepływu zaktualizowanych danych do zespołów pracujących w terenie w czasie rzeczywistym, w pełni eliminując dotychczasowe opóźnienia komunikacyjne.
Zwiększenie przewidywalności robót
Poprawa jakości planowania i koordynacji pomiędzy terenem a biurem, co ułatwia bezpieczne zarządzanie zasobami podczas kluczowych operacji na liniach przesyłowych.
Redukcja wskaźnika rotacji i błędów
Zaprojektowanie ergonomicznego i zautomatyzowanego narzędzia, które obniży poziom frustracji oraz niepotrzebne przeciążenie pracą w krytycznym dziale administracji.
Opis rozwiązania
Opracowane rozwiązanie z sukcesem scaliło surowe dane terenowe, zbiory katastralne z Geoportalu oraz cały obieg formalny w jednej scentralizowanej platformie. System odzwierciedla teraz każdy etap wycinki – od inwentaryzacji pojedynczego drzewa, przez automatyczne przypisanie numeru ewidencyjnego gruntu, aż po zaplanowanie wyłączenia prądu i wygenerowanie dokumentacji odbiorowej.
SZCZEGÓŁY PROJEKTU / WDROŻENIE
Skonstruowana architektura opiera się na bezpośredniej integracji sprzętów terenowych z systemami państwowymi w sposób, który jest niemal niewidoczny, ale rygorystycznie wydajny dla całej administracji.
Współrzędne nanoszone przez inwentaryzatorów w Quantum GIS trafiają do bazy, gdzie za ułamek sekundy uzyskują pełne parametry ewidencyjne zaciągnięte na żywo z Geoportalu.
Platforma, operująca w modelu wielorolowym, nadzoruje wszystkie cyfrowe ścieżki (wyłączenia, zgody), łącząc się dodatkowo z zewnętrznym operatorem pocztowym Envelo dla pełnej automatyzacji korespondencji.
Tak zamknięty i szczelny łańcuch dostarcza bezpieczne środowisko do podejmowania strategicznych decyzji inwestycyjnych, odporne na biurokratyczne opóźnienia.
Integracja z Quantum GIS i Geoportalem
System w locie przetwarza współrzędne od inwentaryzatora, automatycznie pobierając numer ewidencyjny działki oraz dane jej właściciela wprost z zasobów państwowych.
Dedykowane moduły administracyjne
Stworzenie wygodnego środowiska prowadzącego pracownika krok po kroku przez rejestrowanie zgód, wyłączenia napięcia oraz kompletowanie dokumentacji.
Automatyzacja wysyłek z Envelo
Wdrożenie bezpośredniej integracji z operatorem pocztowym, pozwalającej na automatyczne generowanie i masowe wysyłanie listów do właścicieli działek bez ręcznego wypełniania kopert.
Platforma wielofunkcyjna
Zbudowanie jednego centrum pracy dla inwentaryzatorów, kierowników projektów, administracji i kierowników wycinek, gdzie wszyscy operują na tych samych widokach w czasie rzeczywistym.
Rezultaty i efekty
biznesowe
Wprowadzenie zintegrowanego systemu zarządzania wycinką przyniosło firmie Gamuza znaczące korzyści operacyjne, skutecznie scalając rozproszone dotąd działania planistyczne w przewidywalną, łatwą w nadzorze strukturę.
Skrócenie czasu pozyskiwania informacji o działkach i właścicielach, ponieważ proces identyfikacji odbywa się automatycznie na podstawie współrzędnych.
Zmniejszenie liczby błędów dokumentacyjnych dzięki standaryzacji i odejściu od pracy na rozproszonych arkuszach Excel.
Redukcję rotacji w dziale administracji w wyniku ograniczenia najbardziej uciążliwych i podatnych na błędy czynności manualnych.
Znaczące odciążenie działu administracji, który nie musi już obsługiwać tysięcy rekordów ręcznie ani przygotowywać korespondencji bez wsparcia systemowego.
Poprawę koordynacji pracy inwentaryzatorów, kierowników projektów, administracji i kierowników wycinki dzięki jednemu źródłu aktualnych informacji.
Zwiększenie przewidywalności działań terenowych, co ułatwia planowanie wyłączeń napięcia oraz harmonogramowanie prac w wielu lokalizacjach jednocześnie.
Wzrost efektywności operacyjnej techników, ponieważ dane terenowe są automatycznie powiązane z działkami i trafiają do administracji bez opóźnień.
Ułatwienie nadzoru i raportowania, ponieważ cały proces realizacji wycinki jest monitorowany z jednego miejsca, co wspiera podejmowanie szybkich i trafnych decyzji.
Opinia klienta
“Współpraca z zespołem tworzącym system była dla nas bardzo dużym wsparciem, ponieważ od początku rozumieli złożoność naszych procesów i potrafili przełożyć ją na praktyczne rozwiązania. Każdy etap projektu był prowadzony w sposób uporządkowany, a proponowane usprawnienia wynikały z realnych obserwacji pracy w terenie i w administracji. Dzięki temu otrzymaliśmy narzędzie, które rzeczywiście odpowiada na nasze potrzeby.”
Zaufali nam
